Предпринимательская компания UG создается как стартовая ступень к полноценному обществу с ограниченной ответственностью. Как только бизнес достигает финансовой зрелости, владельцы могут преобразовать UG в престижную GmbH, повысив статус фирмы в глазах корпоративных заказчиков.

Обязанность формирования резервного фонда по закону

Закон обязывает каждую компанию UG ежегодно направлять не менее 25% своей чистой годовой прибыли в специальный уставный резервный фонд (gesetzliche Rücklage). Эти средства нельзя распределять в виде дивидендов: они замораживаются до тех пор, пока совокупный капитал фирмы не достигнет 25 000 евро.

Два способа увеличения уставного капитала до 25 000 евро

Первый способ — конвертация накопленной нераспределенной прибыли из резервного фонда в уставный капитал (Kapitalerhöhung aus Gesellschaftsmitteln). Второй путь — внесение учредителями недостающей суммы живыми деньгами на банковский расчетный счет компании (Kapitalerhöhung gegen Bareinlagen).

Требование к аудиторскому заключению баланса

Если преобразование проводится за счет накопленных резервов компании, закон строго требует проведения аудита баланса сертифицированным аудитором (Wirtschaftsprüfer). Аудитор должен официально подтвердить отсутствие скрытых убытков и фактическое наличие свободных резервов в балансе.

Нотариальное оформление и смена наименования в реестре

Общее собрание участников принимает нотариально удостоверенное решение об увеличении капитала и изменении фирменного наименования: приставка UG (haftungsbeschränkt) заменяется на GmbH. Нотариус подает электронную заявку в торговый реестр, после чего фирма официально продолжает деятельность как GmbH с сохранением всех договоров и налоговых номеров.

Что проверить

  • Проверьте размер накопленных резервов в годовом финансовом отчете компании.
  • Согласуйте с налоговым консультантом наиболее выгодный способ увеличения капитала (деньгами или из прибыли).
  • Привлеките аудитора для подтверждения баланса при капитализации за счет внутренних средств.
  • Обновите уставные данные, бланки писем и раздел Impressum на сайте после внесения записи в Handelsregister.

Пример ситуации

Учредители UG накопили за три года 20 000 евро чистых резервов, довносят 5 000 евро на расчетный счет и оформляют у нотариуса статус GmbH, открывая доступ к крупным тендерам автоконцернов.

Следующий шаг

Преобразование в GmbH не создает новое юрлицо, а изменяет форму существующего; все контракты, лицензии и банковские счета сохраняют полную юридическую силу.

Официальная информация по теме

Чек-листы и примеры — организационные рекомендации. Требования зависят от процедуры, города и вашей ситуации; перед действием сверяйте их с принимающей стороной. Юридические и налоговые вопросы обсуждайте с уполномоченным специалистом.

Материал подготовлен с помощью ИИ. Пример иллюстрирует подход и не является описанием клиентского кейса.