Нотариальное удостоверение учредительного акта — обязательный шаг при создании корпоративных юридических лиц (UG, GmbH, AG) в Германии. Нотариус выступает независимым гарантом законности сделки и правильности оформления сведений для судебного реестра.

Выбор нотариуса и предварительное согласование текстов

Территориальной привязки к нотариусу нет: учредители вправе выбрать любую нотариальную контору на территории Германии. За 1–2 недели до встречи нотариусу направляются анкетные данные учредителей, варианты наименования фирмы, юридический адрес и проект устава для составления официального нотариального акта.

Требования к языку и присутствие присяжного переводчика

Нотариальное действие, как правило, ведётся на немецком языке. Если кто-либо из учредителей или управляющих директоров недостаточно владеет немецким, нотариус обязан обеспечить устный перевод. Переводчик должен быть присяжным (beeidigter Dolmetscher), если участники не откажутся от этого требования; на практике конторы обычно приглашают присяжного переводчика.

Процедура очного подписания в нотариальной конторе

На встрече нотариус зачитывает текст учредительного протокола и устава вслух в полном объеме, комментируя правовые последствия для участников. Переводчик осуществляет последовательный или синхронный перевод. После завершения чтения все учредители и управляющие директора подписывают документ в присутствии нотариуса.

Удаленное оформление и подписание по доверенности

Если один из участников не может явиться лично, он может оформить нотариальную доверенность (Vollmacht) с апостилем в своей стране проживания либо предоставить полномочия на подписание партнеру с последующим нотариальным одобрением сделки (Nachgenehmigung). Для простых учредительных форм также доступна онлайн-процедура через портал Федеральной нотариальной палаты.

Что проверить

  • Проверьте срок действия заграничных паспортов всех участников на дату визита к нотариусу.
  • Согласуйте кандидатуру присяжного переводчика с нотариальной конторой заранее.
  • Уточните наличие апостиля и присяжного перевода на немецкий для любых иностранных документов.
  • Запросите реквизиты для оплаты нотариального депозита и сборов по завершении процедуры.

Пример ситуации

Основатель компании, владеющий немецким на уровне B1, приглашает на сделку присяжного переводчика, чтобы точно понимать каждое положение устава и не рисковать спором о том, что он не понял подписанное.

Следующий шаг

Участие нотариуса защищает права сторон и делает регистрацию легитимной; планируйте визит за 7–10 дней до желаемой даты старта.

Официальная информация по теме

Чек-листы и примеры — организационные рекомендации. Требования зависят от процедуры, города и вашей ситуации; перед действием сверяйте их с принимающей стороной. Юридические и налоговые вопросы обсуждайте с уполномоченным специалистом.

Материал подготовлен с помощью ИИ. Пример иллюстрирует подход и не является описанием клиентского кейса.