Mit der UG (haftungsbeschränkt) können Sie ein Unternehmen mit beschränkter Haftung ohne Stammkapital von 25.000 € gründen. Sie ist eine vollwertige Kapitalgesellschaft, bei der alle formalen Schritte genau eingehalten werden müssen.

Gesellschafter und Startkapital festlegen

Das gesetzliche Mindeststammkapital beträgt einen Euro, in der Praxis empfehlen sich aber 500 bis 1.000 €. Dieses Geld wird für die ersten Rechnungen von Notar und Registergericht gebraucht. Reicht es für die Gründungskosten nicht, droht schon vor dem eigentlichen Geschäftsbeginn eine Unterbilanz. Das Kapital der UG wird nur in Geld und vollständig eingezahlt, und von ihrem Jahresgewinn muss die UG 25 % in eine Rücklage einstellen, bis Kapital und Rücklage zusammen 25.000 € erreichen.

Notarielle Beurkundung und Musterprotokoll

In einfachen Fällen mit höchstens drei Gesellschaftern und einer Geschäftsführerin oder einem Geschäftsführer kann das Musterprotokoll verwendet werden. Es vereint Gesellschaftsvertrag, Gesellschafterliste und Bestellung der Geschäftsführung in einem Dokument. Nach der Beurkundung besteht die Gesellschaft als „UG in Gründung“ (UG i. G.) und kann ein Geschäftskonto eröffnen.

Geschäftskonto eröffnen und Einlagen einzahlen

Die Geschäftsführung wendet sich mit den beurkundeten Gründungsunterlagen an die gewählte Bank. Die Gesellschafter überweisen die vereinbarten Beträge von ihren privaten Konten mit dem Verwendungszweck „Stammeinlage“. Den Kontoauszug schickt die Geschäftsführung als Nachweis der Einzahlung an den Notar.

Eintragung ins Handelsregister und Steuernummer

Der Notar reicht die Anmeldung elektronisch beim Amtsgericht ein, das die Gesellschaft unter einer HRB-Nummer einträgt. Mit der Eintragung gilt die Haftungsbeschränkung. Danach meldet die Geschäftsführung das Gewerbe an und übermittelt über ELSTER den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, um eine Steuernummer zu erhalten.

Was Sie prüfen sollten

  • Gültige Pässe und Meldebescheinigungen der Gesellschafter bereithalten.
  • Einen unverwechselbaren Firmennamen mit dem Zusatz „UG (haftungsbeschränkt)“ festlegen.
  • Das Stammkapital per Überweisung vom eigenen Konto jedes Gesellschafters einzahlen.
  • Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung direkt nach Erhalt des Handelsregisterauszugs einreichen.

Beispielsituation

Bei einem Stammkapital von 1.000 € zahlen zwei Gesellschafter je 500 € ein und begleichen danach die Notarrechnung über 320 € direkt vom Geschäftskonto der UG i. G.

Der nächste Schritt

Die Gründung einer UG dauert meist drei bis sechs Wochen; planen Sie für Gebühren rund 400 bis 600 € ein.

Offizielle Informationen zum Thema

Checklisten und Beispiele sind organisatorische Empfehlungen. Die Anforderungen hängen vom Verfahren, von der Stadt und von Ihrer Situation ab; gleichen Sie sie vor dem Handeln mit der zuständigen Stelle ab. Rechts- und Steuerfragen besprechen Sie bitte mit einer dazu befugten Fachperson.

Dieser Artikel wurde mithilfe von KI erstellt. Das Beispiel veranschaulicht die Vorgehensweise und beschreibt keinen Kundenfall.