Добровільна ліквідація юридичної особи Німеччини — це строго формалізований процес, покликаний захистити права кредиторів компанії. Законодавство встановлює обов'язковий річний період очікування, тому закриття фірми зазвичай триває понад рік.

Ухвалення рішення про розпуск та призначення ліквідатора

Процедура починається з рішення учасників про розпуск (Auflösungsbeschluss), якщо статут не передбачає іншого, більшістю не менше трьох чвертей голосів. Саме рішення зазвичай не вимагає нотаріальної форми, але заяву до реєстру підписують у нотаріуса. Повноваження директора припиняються і призначається ліквідатор (Liquidator), яким найчастіше стає колишній Geschäftsführer.

Публікація у віснику та запуск року очікування (Sperrjahr)

Ліквідатор подає до дільничного суду заяву про внесення запису про розпуск компанії з додаванням до назви приставки «i.L.» (In Liquidation). Одночасно в державному віснику Bundesanzeiger публікується оголошення (Gläubigeraufruf), яке закликає всіх кредиторів пред'явити фінансові вимоги. З дати публікації починається обов'язковий рік очікування (Sperrjahr).

Дії ліквідатора у період Sperrjahr

Протягом року очікування ліквідатор завершує поточні контракти, стягує дебіторську заборгованість, продає матеріальні активи та розраховується із визнаними кредиторами. Закон категорично забороняє розподіляти кошти, що залишилися, між засновниками до закінчення повних 12 місяців з моменту публікації оголошення.

Фінальне закриття, податковий аудит та видалення з реєстру

Після закінчення року очікування ліквідатор складає ліквідаційний баланс, закриває розрахунковий рахунок та розподіляє залишок капіталу. Подається фінальна заява до торгового реєстру про повне припинення існування юрособи (Erlöschen der Firma). Документи компанії передають на обов'язкове архівне зберігання строком на 10 років.

Що перевірити

  • Перевірте, чи вистачить коштів на всі борги: у разі неплатоспроможності чи надмірної заборгованості замість ліквідації слід подавати заяву про банкрутство (Insolvenz).
  • Опублікуйте Gläubigeraufruf у Bundesanzeiger негайно після нотаріального рішення.
  • Подайте останні податкові декларації та дочекайтеся остаточних рішень податкової інспекції до розподілу залишку.
  • Визначте відповідальну особу та місце для обов'язкового 10-річного зберігання бухгалтерського архіву.

Приклад ситуації

Засновники закривають неактивну UG: публікують оголошення у віснику 1 листопада, через рік погашають останній борг перед постачальником та у грудні наступного року отримують свідоцтво про виключення з реєстру HRB.

Наступний крок

Закрити фірму протягом місяця неможливо; альтернативою може стати продаж компанії третій особі за відсутності боргів.

Офіційна інформація на тему

Чеклісти та приклади — організаційні рекомендації. Вимоги залежать від процедури, міста та вашої ситуації; перед дією звіряйте їх з установою чи організацією, до якої звертаєтеся. Юридичні та податкові питання обговорюйте з уповноваженим спеціалістом.

Матеріал підготовлено за допомогою ШІ. Приклад ілюструє підхід і не є описом клієнтського кейсу.