Automatisierung, die zu Ihren Abläufen passt

Ein Auslöser (z. B. neue Anfrage oder Bestellung), bis zu 2 Systeme und ein Hauptablauf mit Fehlerbehandlung und Benachrichtigung — getestet mit abgestimmten Daten und mit Abnahmekriterien. Mehr Systeme oder Verzweigungen zählen als zwei Prozesse oder werden separat kalkuliert.

Ein einzelner Prozess beginnt bei 600 €. Für 3–5 Prozesse gibt es das Automatisierungspaket ab 2.000 €. Der Preis wird vor dem Start fest vereinbart.

Wir wählen Werkzeuge passend zu Prozess, verfügbaren APIs und Last. Für kritische Abläufe vereinbaren wir Wiederholungen, Schutz vor Duplikaten, Protokolle und Benachrichtigungen; die Möglichkeiten hängen von den angebundenen Systemen ab.

Auf Ihren Konten und – wenn gewünscht – auf Ihrer eigenen Infrastruktur, etwa selbst gehostetem n8n bei einem EU-Anbieter. Wir übergeben alle Zugänge.

Jeder Prozess verfügt über eine Fehlerbehandlung mit Wiederholungsversuchen, einer Warteschlange und Benachrichtigungen an die zuständige Person. So bleiben Fehler sichtbar und Daten gehen nicht unbemerkt verloren.

Vor der Umsetzung schätzen wir anhand Ihrer Daten Zeitersparnis, Dienstkosten und erwartete Einsparungen. Rechtfertigt die Schätzung den Aufwand nicht, empfehlen wir, die Umsetzung nicht zu beauftragen. Das ist eine Prognose, keine Amortisationsgarantie; ein bereits geliefertes Audit wird separat bezahlt.

Ja. Seit 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Für die Ausstellung bei inländischen B2B-Umsätzen gelten Übergangsfristen bis Ende 2026 bzw. bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 € bis Ende 2027; Ausnahmen bleiben bestehen. Wir automatisieren Empfang, Prüfung, Ablage und Übergabe an Ihre Buchhaltungssoftware – als einzelner Prozess ab 600 €.