Die GmbH ist die bekannteste Rechtsform für Unternehmen in Deutschland. Sie erfordert ein Stammkapital von mindestens 25.000 € und eine sorgfältige Planung der Nebenkosten für die rechtliche Begleitung.

Regeln für das Stammkapital von 25.000 €

Das Gesetz verlangt ein Stammkapital von mindestens 25.000 €. Für die Anmeldung reicht es jedoch, mindestens die Hälfte, also 12.500 €, in Geld einzuzahlen. Dabei muss auf jeden Geschäftsanteil mindestens ein Viertel eingezahlt sein. Der Rest kann später per Gesellschafterbeschluss eingefordert werden, etwa wenn das Unternehmen wächst oder Geld braucht.

Notarkosten und Gebühren des Registergerichts

Die Notargebühren sind im Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) festgelegt und hängen von Kapital und Umfang des Gesellschaftsvertrags ab. Für eine Standard-GmbH mit 25.000 € Stammkapital liegen sie bei etwa 600 bis 900 € netto. Für die Eintragung ins Handelsregister fallen Gerichtsgebühren von rund 150 € an. Registereintragungen werden kostenlos im gemeinsamen Registerportal bekannt gemacht; eine gesonderte Veröffentlichung im Bundesanzeiger ist nicht mehr nötig.

Weitere Startkosten

Neben dem Notar fallen die Gewerbeanmeldung (je nach Gemeinde etwa 20 bis 60 €), Kontoführungsgebühren, Beiträge zur IHK (die Mitgliedschaft ist Pflicht, kleine neue Unternehmen zahlen aber oft wenig oder anfangs nichts) und die Einrichtung der Buchhaltung bei einer Steuerberatung an.

Haftung in der Gründungsphase

Bis zur Eintragung ins Handelsregister haften Geschäftsführung und Gesellschafter persönlich für Verpflichtungen, die im Namen der GmbH i. G. eingegangen werden. Deshalb sollten Sie Mietverträge, Einstellungen und Anschaffungen möglichst erst nach der Eintragung abschließen, um unbegrenzte persönliche Risiken zu vermeiden.

Was Sie prüfen sollten

  • Mindestens 12.500 € für die erste Einzahlung bereithalten.
  • Den Entwurf eines individuellen Gesellschaftsvertrags mit Notar oder Anwalt abstimmen.
  • Vor der Anmeldung beim Registergericht eine Bankbestätigung über die Einzahlung einholen.
  • Bis zur Eintragung keine großen Geschäfte im Namen der Gesellschaft abschließen.

Beispielsituation

Zwei Gesellschafter mit je 50 % zahlen je 6.250 € auf das Konto der GmbH i. G. ein; mit dem Nachweis über 12.500 € reicht der Notar die Anmeldung noch am selben Tag beim Registergericht ein.

Der nächste Schritt

Für die Gründung einer GmbH brauchen Sie zum Start einschließlich Stammkapital und aller Gebühren etwa 14.000 bis 15.000 €.

Offizielle Informationen zum Thema

Checklisten und Beispiele sind organisatorische Empfehlungen. Die Anforderungen hängen vom Verfahren, von der Stadt und von Ihrer Situation ab; gleichen Sie sie vor dem Handeln mit der zuständigen Stelle ab. Rechts- und Steuerfragen besprechen Sie bitte mit einer dazu befugten Fachperson.

Dieser Artikel wurde mithilfe von KI erstellt. Das Beispiel veranschaulicht die Vorgehensweise und beschreibt keinen Kundenfall.