Die Eröffnung eines Geschäftskontos in der Phase „in Gründung“ ist einer der heikelsten Schritte der Gründung in Deutschland. Ohne Konto kann das Stammkapital nicht eingezahlt und die Eintragung nicht abgeschlossen werden.

Besonderheiten des Kontos einer Gesellschaft in Gründung

Eine Gesellschaft i. G. ist noch nicht im Handelsregister eingetragen. Nicht alle klassischen Banken eröffnen in dieser Phase Konten, weil sie wirtschaftlich Berechtigte nach dem Geldwäschegesetz streng prüfen. Die Geschäftsführung sollte die Bereitschaft der Bank vorab klären.

Filialbanken oder digitale Anbieter

Große Filialbanken (Commerzbank, Deutsche Bank, Sparkasse) bieten verlässlichen Service, die Kontoeröffnung kann aber drei bis fünf Wochen dauern. Digitale Anbieter für Unternehmen (Qonto, Finom, bunq) eröffnen Konten für Gesellschaften i. G. oft innerhalb weniger Werktage vollständig online.

Unterlagen für die Prüfung durch die Bank

Die Geschäftsführung legt die notarielle Gründungsurkunde, gültige Pässe aller Geschäftsführer und wirtschaftlich Berechtigten mit mindestens 25 % Anteil, Adressnachweise und eine Beschreibung der geplanten Geschäftstätigkeit vor. Gibt es ausländische Gesellschaften in der Beteiligungskette, sind deren Registerauszüge mit Apostille nötig.

Die Bestätigung für den Notar erhalten

Nach Aktivierung des Kontos überweisen die Gesellschafter das Stammkapital. Der Verwendungszweck sollte „Einlage auf das Stammkapital“ lauten. Die Bank stellt einen Kontoauszug oder eine Einzahlungsbestätigung aus, die an den Notar geht.

Was Sie prüfen sollten

  • Vor dem Notartermin klären, ob die Bank Konten für Gesellschaften i. G. eröffnet.
  • Adressnachweise und Steuer-IDs aller wichtigen wirtschaftlich Berechtigten bereithalten.
  • Den Verwendungszweck bei der Einzahlung des Stammkapitals prüfen.
  • Für das Registergericht einen offiziellen Auszug mit Stempel oder elektronischer Signatur der Bank anfordern.

Beispielsituation

Die Gesellschafter wenden sich direkt nach dem Notartermin an Qonto, durchlaufen die Videoidentifizierung innerhalb von 24 Stunden, zahlen am nächsten Tag das Kapital ein und verkürzen so die Kontoeröffnung auf eine Woche.

Der nächste Schritt

Wählen Sie eine Bank mit klarem Verfahren für Gesellschaften in Gründung, damit die Eintragung nicht einen Monat lang stockt.

Offizielle Informationen zum Thema

Checklisten und Beispiele sind organisatorische Empfehlungen. Die Anforderungen hängen vom Verfahren, von der Stadt und von Ihrer Situation ab; gleichen Sie sie vor dem Handeln mit der zuständigen Stelle ab. Rechts- und Steuerfragen besprechen Sie bitte mit einer dazu befugten Fachperson.

Dieser Artikel wurde mithilfe von KI erstellt. Das Beispiel veranschaulicht die Vorgehensweise und beschreibt keinen Kundenfall.