Bei starker Konkurrenz um Mietwohnungen kommt es auf eine gut aufbereitete Bewerbungsmappe an. Eine sinnvoll zusammengestellte Mappe hebt Ihre Bewerbung aus vielen ähnlichen Anfragen hervor.

Der übliche Inhalt der Mappe

Eine professionelle Mappe enthält in der Regel: ein kurzes Anschreiben mit Vorstellung der Familie, die ausgefüllte Mieterselbstauskunft, Kopien von Pässen und Aufenthaltstiteln, die Gehaltsabrechnungen der letzten drei Monate, eine SCHUFA-Auskunft und eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung.

Ein überzeugendes Anschreiben formulieren

Das Anschreiben sollte kurz (eine DIN-A4-Seite) und freundlich in gutem Deutsch sein. Schreiben Sie, was Sie beruflich machen, warum Sie umziehen und warum Ihnen gerade diese Wohnung gefällt. Betonen Sie einen sorgfältigen Umgang mit fremdem Eigentum und dass Sie nicht rauchen oder keine lauten Instrumente spielen, sofern das zutrifft.

Die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung

Vermieter schätzen eine schriftliche Bestätigung des bisherigen Vermieters, dass Miete und Nebenkosten stets pünktlich bezahlt wurden. Kommen Sie gerade aus dem Ausland, legen Sie eine vergleichbare Bestätigung mit Übersetzung bei.

PDF oder Papiermappe

Erstellen Sie eine kompakte PDF-Datei von höchstens 5 bis 7 MB, in der alle Seiten logisch geordnet, gut lesbar gescannt und richtig ausgerichtet sind. Zu Besichtigungen nehmen Sie ein ausgedrucktes Exemplar in einer ordentlichen Mappe mit.

Was Sie prüfen sollten

  • Alle Scans in einer optimierten PDF-Datei mit Inhaltsverzeichnis zusammenführen.
  • Auf Wunsch ein freundliches Familienfoto auf die erste Seite setzen.
  • Darauf achten, dass die SCHUFA-Auskunft aktuell ist: Vermieter erwarten meist ein Dokument, das nicht älter als ein bis drei Monate ist.
  • Bankverbindungen auf den Gehaltsabrechnungen schwärzen.

Beispielsituation

Eine Familie erstellt eine ordentliche PDF-Präsentation mit Foto und Beschreibung ihrer sicheren Stelle in einem IT-Unternehmen, schickt sie zehn Minuten nach der Besichtigung an den Makler und erhält unter 40 Bewerbern den Zuschlag.

Der nächste Schritt

Eine professionelle Bewerbungsmappe zeigt Verlässlichkeit und Respekt gegenüber dem Vermieter; die Zeit für eine sorgfältige Gestaltung lohnt sich.

Offizielle Informationen zum Thema

Checklisten und Beispiele sind organisatorische Empfehlungen. Die Anforderungen hängen vom Verfahren, von der Stadt und von Ihrer Situation ab; gleichen Sie sie vor dem Handeln mit der zuständigen Stelle ab. Rechts- und Steuerfragen besprechen Sie bitte mit einer dazu befugten Fachperson.

Dieser Artikel wurde mithilfe von KI erstellt. Das Beispiel veranschaulicht die Vorgehensweise und beschreibt keinen Kundenfall.