Підприємницька компанія UG створюється як стартовий щабель до повноцінного товариства з обмеженою відповідальністю. Щойно бізнес досягає фінансової зрілості, власники можуть перетворити UG на престижну GmbH, підвищивши статус фірми в очах корпоративних замовників.

Обов'язок формування резервного фонду згідно із законом

Закон зобов'язує кожну компанію UG щорічно спрямовувати не менше 25% свого чистого річного прибутку до спеціального статутного резервного фонду (gesetzliche Rücklage). Ці кошти не можна розподіляти як дивіденди: вони заморожені, доки сукупний капітал фірми не досягне 25 000 євро.

Два способи збільшення статутного капіталу до 25 000 євро

Перший спосіб — конвертація накопиченого нерозподіленого прибутку з резервного фонду до статутного капіталу (Kapitalerhöhung aus Gesellschaftsmitteln). Другий шлях — внесення засновниками суми, якої бракує, грошима на банківський розрахунковий рахунок компанії (Kapitalerhöhung gegen Bareinlagen).

Вимога до аудиторського висновку балансу

Якщо перетворення проводять за рахунок накопичених резервів компанії, закон суворо вимагає проведення аудиту балансу сертифікованим аудитором (Wirtschaftsprüfer). Аудитор має офіційно підтвердити відсутність прихованих збитків та фактичну наявність вільних резервів у балансі.

Нотаріальне оформлення та зміна найменування в реєстрі

Загальні збори учасників ухвалюють нотаріально засвідчене рішення про збільшення капіталу та зміну фірмової назви: приставка UG (haftungsbeschränkt) замінюється на GmbH. Нотаріус подає електронну заявку до торговельного реєстру, після чого фірма офіційно продовжує діяльність як GmbH зі збереженням усіх договорів та податкових номерів.

Що перевірити

  • Перевірте обсяг накопичених резервів у річному фінансовому звіті компанії.
  • Погодьте з податковим консультантом найвигідніший спосіб збільшення капіталу (грошима або з прибутку).
  • Залучіть аудитора для підтвердження балансу, якщо капітал збільшуєте за рахунок внутрішніх коштів.
  • Оновіть статутні дані, бланки листів та розділ Impressum на сайті після внесення запису до Handelsregister.

Приклад ситуації

Засновники UG накопичили за три роки 20 000 євро чистих резервів, доплачують 5 000 євро на розрахунковий рахунок і оформлюють у нотаріуса статус GmbH, відкриваючи доступ до великих тендерів автоконцернів.

Наступний крок

Перетворення на GmbH не створює нової юридичної особи, а змінює форму наявної; усі контракти, ліцензії та банківські рахунки зберігають повну юридичну силу.

Офіційна інформація на тему

Чеклісти та приклади — організаційні рекомендації. Вимоги залежать від процедури, міста та вашої ситуації; перед дією звіряйте їх з установою чи організацією, до якої звертаєтеся. Юридичні та податкові питання обговорюйте з уповноваженим спеціалістом.

Матеріал підготовлено за допомогою ШІ. Приклад ілюструє підхід і не є описом клієнтського кейсу.