Отримання запису на прийом (Termin) у відомство у справах іноземців (Ausländerbehörde) — одна з головних практичних проблем експатів у Берліні, Мюнхені та інших великих містах Німеччини. Знання процедурних механізмів дає змогу захистити свій легальний статус навіть за відсутності вільних слотів у календарі.

Проблема онлайн-календарів та поява слотів

Електронні системи запису відомств перевантажені. Вільні слоти часто з'являються після скасування записів іншими заявниками, а деякі відомства відкривають нові слоти у певні дні. Перевіряйте сайт регулярно та дізнайтесь, чи приймає ваше відомство заяви через онлайн-форму без попереднього запису.

Юридична сила своєчасного подання онлайн-запиту

§ 81 Abs. 4 AufenthG: заява на продовження, подана до закінчення строку дії чинної посвідки на проживання, зберігає її дію до рішення відомства (Fortgeltungsfiktion). Відомство видає підтвердження — Fiktionsbescheinigung. Зберігайте автоматичне підтвердження надсилання форми (Bestätigung) з датою та часом.

Термінові звернення через форми для екстрених випадків (Notfall)

Якщо віза закінчується, а запис на прийом (Termin) не отримано, відомства надають спеціалізовані контактні форми для екстрених звернень (Dringlichkeitsantrag/Kontaktformular). Підставою для термінового запису є: втрата робочого контракту, термінове закордонне відрядження або невідкладне лікування.

Адвокатський запит та судовий позов про бездіяльність (Untätigkeitsklage)

Якщо відомство не відповідає на письмові звернення протягом трьох місяців, законодавство дозволяє подати до адміністративного суду позов про бездіяльність органу влади (Untätigkeitsklage nach § 75 VwGO). Часто відомство реагує швидше після подання позову, але перед цим кроком варто отримати консультацію адвоката.

Що перевірити

  • Подавайте заяву на продовження статусу щонайменше за 8–10 тижнів до закінчення строку дії посвідки на проживання.
  • Зберігайте скріншоти та PDF-квитанції надсилання електронних форм на порталі відомства.
  • Вказуйте номер своєї справи (Aktenzeichen) у темі будь-якого електронного звернення.
  • Носіть підтвердження надсилання заяви разом з оригіналом закордонного паспорта.

Приклад ситуації

Фахівець подає заяву на продовження Блакитної карти через онлайн-форму за 40 днів до закінчення строку, отримує підтвердження та продовжує працювати до призначеної дати прийому.

Наступний крок

Заява, подана до закінчення строку дії посвідки на проживання, зберігає ваш статус до рішення відомства; не допускайте прострочення.

Офіційна інформація на тему

Чеклісти та приклади — організаційні рекомендації. Вимоги залежать від процедури, міста та вашої ситуації; перед дією звіряйте їх з установою чи організацією, до якої звертаєтеся. Юридичні та податкові питання обговорюйте з уповноваженим спеціалістом.

Матеріал підготовлено за допомогою ШІ. Приклад ілюструє підхід і не є описом клієнтського кейсу.