Нотаріальне посвідчення установчого акта є обов'язковим кроком під час створення корпоративних юридичних осіб (UG, GmbH, AG) у Німеччині. Нотаріус виступає незалежним гарантом законності правочину та правильності оформлення відомостей для судового реєстру.

Вибір нотаріуса та попереднє узгодження текстів

Територіальної прив'язки до нотаріуса немає: засновники мають право обрати будь-яку нотаріальну контору на території Німеччини. За 1–2 тижні до зустрічі нотаріусу надсилають анкетні дані засновників, варіанти найменування фірми, юридична адреса та проєкт статуту для складання офіційного нотаріального акта.

Вимоги до мови та присутність присяжного перекладача

Нотаріальна дія, як правило, ведеться німецькою мовою. Якщо хтось із засновників чи керуючих директорів недостатньо володіє німецькою, нотаріус зобов'язаний забезпечити усний переклад. Перекладач має бути присяжним (beeidigter Dolmetscher), якщо учасники не відмовляться від цієї вимоги; на практиці контори зазвичай запрошують присяжного перекладача.

Процедура очного підписання в нотаріальній конторі

На зустрічі нотаріус зачитує текст установчого протоколу та статуту вголос у повному обсязі, коментуючи правові наслідки для учасників. Перекладач здійснює послідовний чи синхронний переклад. Після завершення читання всі засновники та керуючі директори підписують документ у присутності нотаріуса.

Віддалене оформлення та підписання за дорученням

Якщо один із учасників не може з'явитися особисто, він може оформити нотаріальну довіреність (Vollmacht) з апостилем у своїй країні проживання або надати повноваження на підписання партнеру з наступним нотаріальним схваленням угоди (Nachgenehmigung). Для простих установчих форм доступна онлайн-процедура через портал Федеральної нотаріальної палати.

Що перевірити

  • Перевірте строк дії закордонних паспортів усіх учасників на дату візиту до нотаріуса.
  • Погодьте кандидатуру присяжного перекладача з нотаріальною конторою заздалегідь.
  • Уточніть наявність апостилю та присяжного перекладу на німецьку для будь-яких іноземних документів.
  • Запросіть реквізити для оплати нотаріального депозиту та зборів після завершення процедури.

Приклад ситуації

Засновник компанії, який володіє німецькою на рівні B1, запрошує на підписання присяжного перекладача, щоб точно розуміти кожне положення статуту та не ризикувати суперечкою про те, що він не зрозумів підписане.

Наступний крок

Участь нотаріуса захищає права сторін та робить реєстрацію легітимною; плануйте візит за 7–10 днів до бажаної дати старту.

Офіційна інформація на тему

Чеклісти та приклади — організаційні рекомендації. Вимоги залежать від процедури, міста та вашої ситуації; перед дією звіряйте їх з установою чи організацією, до якої звертаєтеся. Юридичні та податкові питання обговорюйте з уповноваженим спеціалістом.

Матеріал підготовлено за допомогою ШІ. Приклад ілюструє підхід і не є описом клієнтського кейсу.