Відкриття комерційного рахунку на етапі Gesellschaft in Gründung (i.G.) — один із найчутливіших етапів створення бізнесу в Німеччині. Без відкритого рахунку неможливо внести статутний капітал та завершити судову реєстрацію компанії.

Специфіка відкриття рахунку для фірми, що формується

Юридичну особу зі статусом i.G. ще не внесено до торговельного реєстру, і вона має обмежену правоздатність. Далеко не всі класичні німецькі банки готові відкривати рахунки на цій стадії через суворі процедури перевірки бенефіціарів (KYC) і вимог закону про відмивання грошей (Geldwäschegesetz). Директорові варто заздалегідь з'ясувати, чи погодиться банк відкрити рахунок.

Традиційні банки проти цифрових фінтех-платформ

Великі банки з мережею відділень (Commerzbank, Deutsche Bank, Sparkasse) пропонують надійне обслуговування, але відкриття рахунку може затягтися на 3–5 тижнів. Фінтех-сервіси, що спеціалізуються на німецькому бізнесі (Qonto, Finom, Bunq) відкривають рахунки для компаній i.G. повністю онлайн протягом кількох робочих днів за наявності європейських документів учасників.

Пакет документів для комплаєнс-перевірки банку

Для відкриття рахунку директор надає нотаріально завірений установчий протокол (Gründungsurkunde), паспорти всіх директорів і бенефіціарних власників із часткою від 25%, підтвердження адрес проживання та опис майбутньої господарської діяльності. Якщо в ланцюжку володіння є іноземні юрособи, потрібні виписки з апостилем.

Отримання офіційного підтвердження для нотаріуса

Після активації розрахункового рахунку засновники переказують статутний капітал безготівково. Призначення платежу має містити слова Einlage auf das Stammkapital. Банк формує офіційну виписку або окрему довідку (Einzahlungsbestätigung), яка надсилається нотаріусу в оригіналі або через захищений електронний канал.

Що перевірити

  • Уточніть позицію банку щодо відкриття рахунків компаніям у статусі i.G. до візиту до нотаріуса.
  • Підготуйте підтвердження адрес та податкові ідентифікатори всіх ключових бенефіціарів.
  • Перевірте призначення банківського переказу під час внесення статутного капіталу.
  • Запросіть офіційну виписку з печаткою або електронним підписом банку для реєстраційного суду.

Приклад ситуації

Засновники звертаються до фінтех-банку Qonto одразу після візиту до нотаріуса, проходять відеоідентифікацію за 24 години і вносять капітал наступного дня, скорочуючи строк відкриття до одного тижня.

Наступний крок

Обирайте банк зі зрозумілою процедурою для компаній у процесі створення, щоб не зупиняти судову реєстрацію на місяць.

Офіційна інформація на тему

Чеклісти та приклади — організаційні рекомендації. Вимоги залежать від процедури, міста та вашої ситуації; перед дією звіряйте їх з установою чи організацією, до якої звертаєтеся. Юридичні та податкові питання обговорюйте з уповноваженим спеціалістом.

Матеріал підготовлено за допомогою ШІ. Приклад ілюструє підхід і не є описом клієнтського кейсу.