Німецькі державні установи, органи реєстрації актів цивільного стану (Standesamt) та суди висувають безкомпромісні вимоги до оформлення іноземних документів. Через неправильно виконаний переклад чи відсутній апостиль документ можуть не прийняти.

Апостиль: де і коли його проставляють

Апостиль (Apostille nach dem Haager Übereinkommen) засвідчує справжність підпису та повноваження посадової особи, яка видала документ. Найважливіше правило: апостиль проставляється лише у країні, органи якої видали документ. Якщо країна не бере участі в Гаазькій конвенції, замість апостилю потрібна консульська легалізація.

Хто такий присяжний перекладач (beeidigter Übersetzer)

У Німеччині офіційні юридичні переклади мають право виконувати лише присяжні судові перекладачі (beeidigte/ermächtigte Übersetzer), які склали державний іспит і склали присягу у земельному суді. Переклади зарубіжних нотаріусів німецькі відомства зазвичай відхиляють.

Нотаріально завірені копії (Beglaubigte Kopien)

Для подання заяв до університетів чи відомств часто потрібні офіційно завірені копії. Копію можна засвідчити не лише в нотаріуса, а й у багатьох муніципальних установах (Bürgeramt/Rathaus), зазвичай за кілька євро за документ. Уточніть, чи одержувач приймає таку форму завірення.

База даних судових перекладачів Німеччини (justiz-dolmetscher.de)

Знайти сертифікованого перекладача у вашому місті можна через офіційний реєстр justiz-dolmetscher.de. Перекладачі надсилають завірені оригінали з гербовою печаткою та спеціальним посвідчувальним написом рекомендованим листом по всій країні.

Що перевірити

  • Проставте апостилі на свідоцтва про народження, шлюб та дипломи у державних органах на батьківщині.
  • Замовляйте переклади лише у присяжних перекладачів, які акредитовані при земельних судах Німеччини.
  • Слідкуйте, щоб перекладач зшивав переклад безпосередньо з копією апостильованого оригіналу.
  • Завірте комплект важливих документів у місцевому Bürgeramt для університетів і банків.

Приклад ситуації

Для реєстрації шлюбу в Standesamt заявник замовляє через базу Justiz присяжний переклад апостильованого свідоцтва про народження й за 3 дні отримує поштою готовий переклад із печаткою перекладача.

Наступний крок

Апостиль ставлять лише в країні видачі документа; оформлюйте апостилі на всі основні свідоцтва до переїзду в Німеччину.

Офіційна інформація на тему

Чеклісти та приклади — організаційні рекомендації. Вимоги залежать від процедури, міста та вашої ситуації; перед дією звіряйте їх з установою чи організацією, до якої звертаєтеся. Юридичні та податкові питання обговорюйте з уповноваженим спеціалістом.

Матеріал підготовлено за допомогою ШІ. Приклад ілюструє підхід і не є описом клієнтського кейсу.