С 1 января 2025 года в Германии вступила в силу масштабная реформа: все предприятия обязаны принимать электронные счета в структурированном машиночитаемом формате (E-Rechnung), а с 2027–2028 годов выставление бумажных и простых PDF-счетов между предприятиями внутри Германии поэтапно прекращается.

Почему обычный PDF-файл больше не считается E-Rechnung

По новым правилам закона Wachstumschancengesetz электронным счетом признается только документ, созданный, переданный и полученный в структурированном электронном формате по европейскому стандарту EN 16931. Обычный PDF, отправленный по email, считается «прочим счётом» (sonstige Rechnung) и допускается только в переходный период.

Ключевые форматы: чистый XML XRechnung и гибридный ZUGFeRD

В Германии действуют два основных стандарта: XRechnung (чистый семантический XML-файл, обязательный для расчетов с государственными органами B2G) и ZUGFeRD (гибридный формат PDF/A-3, объединяющий визуальное представление для человека и встроенный XML-слой для автоматической обработки программами). Для B2B часто удобен ZUGFeRD 2.x или XRechnung; у ZUGFeRD требованиям соответствуют профили начиная с BASIC, а MINIMUM и BASIC WL — нет.

График переходного периода 2025–2028 годов

С 01.01.2025: все компании в Германии обязаны иметь техническую возможность принимать E-Rechnung от поставщиков. В 2025–2026 годах бумажные и PDF-счета ещё допускаются (PDF — с согласия получателя). С 01.01.2027: компании с оборотом за прошлый год свыше 800 000 евро обязаны выставлять электронные счета; остальные могут ещё год использовать прежние форматы. С 01.01.2028: обязанность распространяется на всех; прежние EDI-процедуры допускаются только если из них можно извлечь данные по EN 16931. Счета до 250 евро и Kleinunternehmer от обязанности выставлять E-Rechnung освобождены.

Как подготовить IT-инфраструктуру и бухгалтерский софт

Бизнесу необходимо убедиться, что используемая учетная система (sevdesk, Lexware Office, DATEV, SAP) обновлена для генерации и валидации XML-структур. Также рекомендуется выделить специальный почтовый ящик для входящих счетов (например, invoice@domain.de) и настроить систему архивации по стандарту GoBD с неизменяемым хранением файлов в течение 8–10 лет.

Что проверить

  • Проверьте готовность вашей ERP/бухгалтерской программы к генерации формата ZUGFeRD / XRechnung.
  • Организуйте выделенный канал приема электронных счетов с автоматической валидацией.
  • Настройте юридически значимый архив для долгосрочного хранения структурированных файлов XML.
  • Оповестите ключевых контрагентов о готовности к переходу на E-Rechnung.

Пример ситуации

Агентство обновило облачную систему выставления счетов и включило генерацию гибридного формата ZUGFeRD 2.2, что позволило корпоративным заказчикам автоматически импортировать позиции счетов без ручного ввода.

Следующий шаг

Переход на E-Rechnung неизбежен для каждого зарегистрированного в Германии бизнеса; своевременная настройка софта исключает задержки платежей от корпоративных партнеров.

Официальная информация по теме

Чек-листы и примеры — организационные рекомендации. Требования зависят от процедуры, города и вашей ситуации; перед действием сверяйте их с принимающей стороной. Юридические и налоговые вопросы обсуждайте с уполномоченным специалистом.

Материал подготовлен с помощью ИИ. Пример иллюстрирует подход и не является описанием клиентского кейса.