Nicht jede Übersetzung passt zu jedem Verfahren. Klären Sie vor dem Auftrag die Anforderungen der Behörde an Sprache, Form, Qualifikation der Übersetzerin oder des Übersetzers und Umfang der Unterlagen.

Der Übersetzerin den vollständigen Auftrag geben

Teilen Sie mit, wer das Dokument erhält und wofür es gebraucht wird. Bereiten Sie lesbare Kopien aller benötigten Seiten vor. Zeigen Sie für Namen und Ortsnamen die bereits verwendeten offiziellen Schreibweisen, ohne Tatsachen des Originals ändern zu wollen.

Das Ergebnis vor der Weitergabe prüfen

Prüfen Sie Namen, Daten, Nummern und Vollständigkeit. Besprechen Sie gefundene Fehler mit der Übersetzerin oder dem Übersetzer und korrigieren Sie eine bestätigte Übersetzung nicht selbst. Klären Sie, ob ein Papierexemplar nötig ist oder ein anderes Format akzeptiert wird.

Vergleichbare Angebote einholen

Geben Sie allen infrage kommenden Übersetzungsbüros denselben Satz Unterlagen und nennen Sie den Zweck der Übersetzung. Klären Sie, ob Anlagen, Stempel, ein Papierexemplar und der Versand enthalten sind, falls Sie diese brauchen. Prüfen Sie die Anforderungen der empfangenden Stelle an Form und Übersetzer; das Wort „offiziell“ in einer Werbung beschreibt kein bestimmtes Verfahren. Vereinbaren Sie eine Frist, die Zeit für Ihre eigene Prüfung lässt. Schicken Sie keine Unterlagen an Unbekannte, nur um eine kostenlose Schätzung zu bekommen, ohne einen sicheren Weg und den nötigen Umfang geklärt zu haben.

Die fertige Übersetzung prüfen

Prüfen Sie Namen, Daten, Nummern und Vollständigkeit der Seiten, auch wenn Sie die deutsche Übersetzung nicht insgesamt beurteilen können. Zeigen Sie vor Beginn der Arbeit die Schreibweisen aus anderen offiziellen Dokumenten. Finden Sie einen Fehler, bitten Sie um eine ordnungsgemäße Korrektur und bewahren Sie die endgültige Fassung getrennt auf. Bearbeiten Sie die bestätigte Datei nicht selbst. Klären Sie vor dem Einreichen, welches Exemplar verlangt wird. Eine digitale Kopie bedeutet nicht, dass ein rein digitales Format für jedes Verfahren genügt, und ein Papierexemplar ersetzt keinen korrekten Inhalt.

Was Sie prüfen sollten

  • Die Anforderungen der empfangenden Stelle einholen.
  • Alle Seiten des Originals prüfen.
  • Frist und Format der Lieferung vereinbaren.
  • Klären, wie technische Fehler korrigiert werden.

Beispielsituation

Die Übersetzung einer einzelnen Seite kann nicht reichen, wenn die Behörde auch die Anlagen verlangt. Klären Sie den vollständigen Umfang, bevor der Preis berechnet wird.

Der nächste Schritt

Beauftragen Sie eine Übersetzung für die konkrete Aufgabe und nach den Anforderungen der empfangenden Stelle, damit Sie nicht doppelt bezahlen.

Offizielle Informationen zum Thema

Checklisten und Beispiele sind organisatorische Empfehlungen. Die Anforderungen hängen vom Verfahren, von der Stadt und von Ihrer Situation ab; gleichen Sie sie vor dem Handeln mit der zuständigen Stelle ab. Rechts- und Steuerfragen besprechen Sie bitte mit einer dazu befugten Fachperson.

Dieser Artikel wurde mithilfe von KI erstellt. Das Beispiel veranschaulicht die Vorgehensweise und beschreibt keinen Kundenfall.