Steuerberater sind in Deutschland staatlich zugelassene Fachleute, die nicht nur Erklärungen einreichen, sondern beruflich für die steuerliche Sicherheit ihrer Mandanten haften. Eine gute Zusammenarbeit spart Tausende Euro.

Aufgaben und Verantwortung

Die Steuerberatung übernimmt die laufende Finanzbuchhaltung, die Lohnbuchhaltung, den Jahresabschluss und vertritt Mandanten gegenüber dem Finanzamt. Alle Steuerberater müssen eine Berufshaftpflichtversicherung haben.

Wie die Gebühren entstehen: die StBVV

Die Vergütung ist in der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) geregelt; für laufende Aufgaben kann eine Pauschale vereinbart werden. Die Gebühr hängt vom Gegenstandswert ab, etwa Jahresumsatz oder Bilanzsumme, und von einem Satz innerhalb eines Rahmens in Zehnteln, der den Schwierigkeitsgrad widerspiegelt.

Digitale Belege und DATEV

Moderne Kanzleien arbeiten mit DATEV Unternehmen online. Mandanten laden Rechnungen, Quittungen und Kontoauszüge in ein digitales Archiv. Gut strukturierte digitale Belege senken den Aufwand der Kanzlei und damit die monatliche Rechnung.

Wie Sie die passende Kanzlei für ein neues Unternehmen wählen

Suchen Sie eine Kanzlei mit Erfahrung in Ihrer Branche (E-Commerce, IT, internationale Dienstleistungen), die in einer für Sie verständlichen Sprache kommuniziert. Vereinbaren Sie vorab den Kostenrahmen für die monatliche Grundbetreuung und welche Aufgaben nach Stunden abgerechnet werden.

Was Sie prüfen sollten

  • Vor dem Mandatsvertrag eine Schätzung der monatlichen Kosten nach StBVV anfordern.
  • Das Format für die Übergabe der Belege klären und ob DATEV oder eine andere Cloud-Buchhaltung unterstützt wird.
  • Auf Erfahrung mit grenzüberschreitenden Geschäften und EU-Umsatzsteuer achten.
  • Feste interne Fristen vereinbaren, etwa Belege bis zum 10. jedes Monats.

Beispielsituation

Ein IT-Start-up verbindet seine Buchhaltungssoftware mit DATEV und überträgt Banktransaktionen automatisch; dadurch sinkt der Aufwand der Kanzlei und die Rechnung um 35 %.

Der nächste Schritt

Die Steuerberatung ist eine zentrale Partnerin jedes Unternehmens; suchen Sie schon vor dem Notartermin, denn viele Kanzleien sind ausgelastet.

Offizielle Informationen zum Thema

Checklisten und Beispiele sind organisatorische Empfehlungen. Die Anforderungen hängen vom Verfahren, von der Stadt und von Ihrer Situation ab; gleichen Sie sie vor dem Handeln mit der zuständigen Stelle ab. Rechts- und Steuerfragen besprechen Sie bitte mit einer dazu befugten Fachperson.

Dieser Artikel wurde mithilfe von KI erstellt. Das Beispiel veranschaulicht die Vorgehensweise und beschreibt keinen Kundenfall.