ELSTER (Elektronische Steuererklärung) ist das offizielle Onlineportal der deutschen Steuerverwaltung. Darüber reichen Sie Steuererklärungen, Fragebögen zur steuerlichen Erfassung bei einer Gründung, Anträge auf Steuerklassenwechsel und Nachrichten an das Finanzamt ein.

Registrierung in zwei Schritten

Steuerdaten werden besonders geschützt. Die Registrierung erfolgt in zwei Schritten: Ein Teil der Zugangsdaten kommt per E-Mail, der Aktivierungscode wird per Brief an Ihre Meldeadresse geschickt.

Die Zertifikatsdatei (.pfx) und das Passwort

Nach Eingabe des Aktivierungscodes erzeugt das System eine persönliche Zertifikatsdatei mit der Endung .pfx. Sie speichern sie auf Ihrem Computer und melden sich damit zusammen mit Ihrem Passwort an.

Sicherung des Zertifikats

Verlieren Sie die Datei oder vergessen das Passwort, lässt sich der Zugang nicht wiederherstellen: Sie müssen sich neu registrieren und auf einen neuen Brief warten. Bewahren Sie eine Kopie der .pfx-Datei auf einem geschützten USB-Stick oder in einem verschlüsselten Cloudspeicher auf.

Direkte Kommunikation mit dem Finanzamt

Über Ihr ELSTER-Konto können Sie Belege und Anträge direkt zu Ihrer Steuerakte nachreichen. Antworten des Finanzamts kommen in das elektronische Postfach im Konto, was Wartezeiten verkürzt.

Was Sie prüfen sollten

  • Sich auf elster.de registrieren, sobald Sie Ihre Steuer-ID erhalten haben.
  • Auf den Brief mit dem Aktivierungscode warten (in der Regel ein bis zwei Wochen).
  • Die Zertifikatsdatei herunterladen und eine geschützte Sicherungskopie anlegen.
  • Ein ELSTER-Konto sowohl für private Erklärungen als auch für betriebliche Meldungen nutzen.

Beispielsituation

Eine Fachkraft beantragt ein ELSTER-Zertifikat, aktiviert es nach sieben Tagen mit dem Code aus dem Brief und reicht ihre Steuererklärung für das Vorjahr vollständig elektronisch ein.

Der nächste Schritt

Das ELSTER-Zertifikat ist Ihr Schlüssel zum Finanzamt; passen Sie gut auf die .pfx-Datei und das Passwort auf.

Offizielle Informationen zum Thema

Checklisten und Beispiele sind organisatorische Empfehlungen. Die Anforderungen hängen vom Verfahren, von der Stadt und von Ihrer Situation ab; gleichen Sie sie vor dem Handeln mit der zuständigen Stelle ab. Rechts- und Steuerfragen besprechen Sie bitte mit einer dazu befugten Fachperson.

Dieser Artikel wurde mithilfe von KI erstellt. Das Beispiel veranschaulicht die Vorgehensweise und beschreibt keinen Kundenfall.